- Analiza i optymalizacja kosztów utrzymania nieruchomości.
- Weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali.
- Prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz planów gospodarczych.
- Przygotowywanie uchwał, prowadzenie korespondencji z mieszkańcami.
- Wydawanie poświadczeń lub zaświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej.
- Organizacje i obsługę zebrań wspólnoty mieszkaniowej oraz przygotowanie projektów uchwał.
- Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz negocjacje z dostawcami.
Nasi klienci, którzy korzystają z naszych usług na poziomie administrowania wspólnotami mieszkaniowymi oczekują od naszej firmy kompleksowych usług. Oczywiście jesteśmy w stanie to zagwarantować. Organizujemy wspólnoty mieszkaniowe od podstaw, realizujemy wszystkie działania w zakresie administrowania wspólnotami mieszkaniowymi oraz w zakresie gospodarki ekonomiczno-finansowej. Podpisując umowę z istniejącą już Wspólnotą dokonujemy rzetelnej analizy stanu prawnego, technicznego i finansowego nieruchomości. Dopasowujemy działania i rozwiązania, które zapewniają sprawne funkcjonowanie Wspólnoty Mieszkaniowej. Dbamy o stan techniczny całej nieruchomości i jej wygląd, a także o zadowolenie zarówno naszych klientów, jak i wszystkich użytkowników nieruchomości.
Umowa o zarządzanie nieruchomością obejmować będzie:
- Zawieranie w imieniu wspólnoty umów o dostawy, roboty bądź usługi, kontrola prawidłowości wykonywania tych umów.
- Rozliczanie mediów.
- Dokonywanie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty mieszkaniowej.
- Prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat.
- Pobieranie i windykację należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości.
- Kontrola utrzymania porządku i czystości na terenie nieruchomości.
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
- Zlecanie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej.
Przed podjęciem współpracy w zakresie administrowania Wspólnotą mieszkaniową konieczna jest wizja lokalna. Na jej podstawie możliwe jest ustalenie kosztów związanych z zarządzaniem. Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji i ustaleniu zakresu współpracy, przygotowujemy wycenę usługi.